COOPI: M&E Plan, monitoraggio e rendicontazione dei progetti

COOPI è un'organizzazione non governativa (ONG) attiva in 33 paesi del mondo, impegnata nella realizzazione di progetti di sviluppo e di emergenza.

COOPI doveva seguire le attività di ogni progetto e renderne conto ai finanziatori. Serviva una piattaforma unica in cui pianificare obiettivi e indicatori, inserire i risultati raggiunti e ricavarne i report.

Ogni progetto si scompone in obiettivi, sotto-obiettivi, attività e indicatori. Su questa struttura lavorano tre aree, due delle quali prendono il nome dalla ITT (Indicator Tracking Table).

• ITT Plan, dove si aggiornano indicatori e risultati attesi; il totale atteso si ricalcola da solo.
• ITT Progress, dove ogni mese si inseriscono i risultati reali; la piattaforma calcola avanzamento, varianza e stato del progetto.
• Monitoraggio, che mostra in sola lettura i dati di ITT Progress e lascia campi liberi per le note di analisi e sui problemi da gestire.

Abbiamo sviluppato il backend in Ruby on Rails, con i dati su PostgreSQL, e l'interfaccia in React. L'accesso è riservato agli utenti autorizzati, con autenticazione tramite token JWT.